Quy trình 5S là n?n t?ng c? b?n ?? th?c hi?n các h? th?ng ??m b?o ch?t l??ng xu?t phát t? quan ?i?m: N?u làm vi?c trong m?t môi tr??ng lành m?nh, s?ch ??p, thoáng ?ãng, ti?n l?i thì tinh th?n s? tho?i mái h?n, n?ng su?t lao ??ng s? cao h?n và có ?i?u ki?n ?? vi?c áp d?ng m?t h? th?ng qu?n lý ch?t l??ng hi?u qu? h?n. Ph??ng pháp 5S ???c phát mình b?i ng??i Nh?t và h? c?ng r?t t? hào khi c? th? gi?i áp d?ng ph??ng pháp này c?a h?.

V?y, 5S là gì?

5S là ch? cái ??u c?a các t? ti?ng Nh?t: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”

Theo ti?ng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”

Th?t may m?n, khi d?ch sang ti?ng Vi?t thì c?ng t?o ???c 5 ch? S, ?ó là “SÀNG L?C”, “S?P X?P”, “S?CH S?”, S?N SÓC” và “S?N SÀNG”

1. SERI (Sàng l?c): Là xem xét, phân lo?i, ch?n l?a và lo?i b? nh?ng th? không c?n thi?t t?i n?i làm vi?c. M?i th? (v?t d?ng, thi?t b?, nguyên v?t li?u, ?? dùng h?ng …) không/ch?a liên quan, không/ch?a c?n thi?t cho ho?t ??ng t?i m?t khu v?c s? ph?i ???c tách bi?t ra kh?i nh?ng th? c?n thi?t sau ?ó lo?i b? hay ?em ra kh?i n?i s?n xu?t. Ch? có ?? v?t c?n thi?t m?i ?? t?i n?i làm vi?c. S1 th??ng ???c ti?n hành theo t?n su?t ??nh kì.
2. SEITON (S?p x?p): S?p x?p là ho?t ??ng b? trí các v?t d?ng làm vi?c, bán thành ph?m, nguyên v?t li?u, hàng hóa … t?i nh?ng v? trí h?p lý sao cho d? nh?n bi?t, d? l?y, d? tr? l?i. Nguyên t?c chung c?a S2 là b?t kì v?t d?ng c?n thi?t nào c?ng có v? trí quy ??nh riêng và kèm theo d?u hi?u nh?n bi?t rõ ràng. S2 là ho?t ??ng c?n ???c tuân th? tri?t ??.
3. SEISO (S?ch s?): Là gi? gìn v? sinh t?i n?i làm vi?c, máy móc, thi?t b?, d?ng c? làm vi?c hay các khu v?c xung quanh n?i làm vi?c ?? ??m b?o môi tr??ng, m? quan t?i n?i làm vi?c. S3 c?ng là ho?t ??ng c?n ???c ti?n hành ??nh kì.
4. SEIKETSU (S?n sóc): S?n sóc ???c hi?u là vi?c duy trì ??nh kì và chu?n hóa 3S ??u tiên (Seri, Seiton và Seiso) m?t cách có h? th?ng. ?? ??m b?o 3S ???c duy trì, ng??i ta có th? l?p nên nh?ng quy ??nh chu?n nêu rõ ph?m vi trách nhi?m 3S c?a m?i cá nhân, cách th?c và t?n su?t tri?n khai 3S t?i t?ng v? trí. S4 là m?t quá trình trong ?ó ý th?c tuân th? c?a CBCNV trong m?t t? ch?c ???c rèn r?a và phát tri?n.
5. SHITSUKE (S?n sàng): Là t?o thói quen t? giác tuân th? nghiêm ng?t các qui ??nh t?i n?i làm vi?c. S?n sàng ???c th? hi?n ? ý th?c t? giác c?a ng??i lao ??ng ??i v?i ho?t ??ng 5S. Các thành viên ??u nh?n th?c rõ t?m quan tr?ng c?a 5S, t? giác và ch? ??ng k?t h?p nhu?n nhuy?n các chu?n m?c 5S v?i công vi?c ?? ?em l?i n?ng su?t công vi?c cá nhân và n?ng su?t chung c?a Công ty cao h?n.

Ý ngh?a c?a ho?t ??ng 5S

• ??m b?o s?c kho? c?a nhân viên
• D? dàng, thu?n l?i, ti?t ki?m th?i gian trong quá trình làm vi?c
• T?o tinh th?n làm vi?c và b?u không khí c?i m?
• Nâng cao ch?t l??ng cu?c s?ng
• Nâng cao n?ng su?t

B?t ngu?n t? truy?n th?ng c?a Nh?t b?n, ? m?i n?i, trong m?i công vi?c, ng??i Nh?t luôn c? g?ng kh?i d?y ý th?c trách nhi?m, t? nguy?n, tính t? giác c?a ng??i th?c hi?n các công vi?c ?ó. Ng??i Nh?t luôn tìm cách sao cho ng??i công nhân th?c s? g?n bó v?i công vi?c c?a mình. Ví d?, trong phân x??ng, ng??i qu?n lý s? c? g?ng kh?i d?y ý th?c trong ng??i công nhân ?ây là “công vi?c c?a tôi”, “ch? làm vi?c c?a tôi”, “máy móc c?a tôi”. T? ?ó ng??i lao ??ng s? d? dàng ch?p nh?n ch?m sóc “chi?c máy c?a mình”, “ch? làm vi?c c?a mình” và c? g?ng ?? hoàn thành “công vi?c c?a mình” m?t cách t?t nh?t.

L?i ích c?a 5S:

1. N?i làm vi?c tr? nên s?ch s? và ng?n n?p h?n.
2. T?ng c??ng phát huy sáng ki?n c?i ti?n
3. M?i ng??i tr? nên có k? lu?t h?n.
4. Các ?i?u ki?n h? tr? luôn s?n sàng cho công vi?c
5. Ch? làm vi?c tr? nên thu?n ti?n và an toàn h?n.
6. Cán b? công nhân viên t? hào v? n?i làm vi?c s?ch s? và ng?n n?p c?a mình.
7. ?em l?i nhi?u c? h?i kinh doanh h?n.

Th?c hi?n t?t 5S s? ?óng góp cho các y?u t? PQCDSM:

• C?i ti?n N?ng su?t (P – Productivity)
• Nâng cao Ch?t l??ng (Q – Quality)
• Gi?m chi phí (C – Cost)
• Giao hàng ?úng h?n (D – Delivery)
• ??m b?o an toàn (S – Safety)
• Nâng cao tinh th?n (M – Morale)

Khi th?c hi?n 5S thành công trong công ty, 5S s? ??a l?i s? thay ??i k? di?u. Nh?ng th? không c?n thi?t s? ???c lo?i b? kh?i n?i làm vi?c, nh?ng v?t d?ng c?n thi?t ???c x?p ng?n n?p, g?n gàng, ??t ? nh?ng v? trí thu?n ti?n cho ng??i s? d?ng, máy móc thi?t b? tr? nên s?ch s?, ???c b?o d??ng, b?o qu?n. T? các ho?t ??ng 5S s? nâng cao tinh th?n t?p th?, khuy?n khích s? hoà ??ng c?a m?i ng??i, qua ?ó ng??i làm vi?c s? có thái ?? tích c?c h?n, có trách nhi?m và ý th?c h?n v?i công vi?c.

Lý do ngày càng có nhi?u Doanh nghi?p tham gia ?ng d?ng 5S

• 5S có th? áp d?ng ??i v?i m?i lo?i hình t? ch? và m?i qui mô doanh nghi?p
• 5S có th? áp d?ng ??i v?i các doanh nghi?p ? b?t k? l?nh v?c nào: s?n xu?t, th??ng m?i hay d?ch v?.
• Tri?t lý c?a 5S ??n gi?n, không ?òi h?i ph?i bi?t các thu?t ng? khó.
• B?n ch?t m?i ng??i ??u thích s?ch s?, tho?i mái và s? ng?n n?p t?i n?i làm vi?c.

Trong khi các công ty th??ng g?p nh?ng v?n ?? sau:

• Có r?t nhi?u nh?ng th? không c?n thi?t và chúng không ???c s?p x?p g?n gàng
• Di chuy?n các ?? v?t m?t nhi?u th?i gian và ?nh h??ng ??n h?ot ??ng khác, không có d?u hi?u nh?n bi?t rõ ràng các khu v?c làm vi?c
• Lãng phí th?i gian, công s?c trong ph?n l?n các công vi?c
• T?n t?i nhi?u sai sót trong công vi?c
• Nhi?u công vi?c ph?i làm l?i, giao hàng luôn ch?m tr? và ph?i làm ngoài gi? nhi?u
• T?n kho nguyên li?u, bán thành ph?m quá nhi?u và m?t nhi?u th?i gian x?p d?
• Thi?t b? v?n phòng, trang thi?t b? s?n xu?t b?n, di?n tích b? không, t? l? máy móc không ho?t ??ng cao
• Sàn nhà, t??ng, c?a s?, thi?t b? chi?u sáng b?n, bám b?i ?nh h??ng s?c kho? ng??i lao ??ng
• N?i làm vi?c không an toàn d?n ??n nhi?u tai n?n, s? c? x?y ra
• Nh?ng n?i công c?ng (phòng ?n, t? ?? ??c, nhà v? sinh …) không s?ch s?
• Tinh th?n làm vi?c c?a công nhân kém
• Ng??i lao ??ng không t? hào v? công ty và công vi?c c?a mình

M?c tiêu chính c?a ch??ng trình 5S

5S là m?t ph??ng pháp r?t hi?u qu? ?? huy ??ng con ng??i, c?i ti?n môi tr??ng làm vi?c và nâng cao n?ng su?t doanh nghi?p.M?c tiêu chính c?a ch??ng trình 5S bao g?m:

1. Xây d?ng ý th?c c?i ti?n (Kaizen) cho m?i ng??i t?i n?i làm vi?c.
2. Xây d?ng tinh th?n ??ng ??i gi?a m?i ng??i
3. Phát tri?n vai trò lãnh ??o c?a cán b? lãnh ??o và cán b? qu?n lý thông qua các ho?t ??ng th?c t?.
4. Xây d?ng c? s? ?? ??a vào các k? thu?t c?i ti?n.

4 y?u t? c? b?n ?? th?c hi?n thành công 5S

1. Lãnh ??o luôn cam k?t và h? tr?: ?i?u ki?n tiên quy?t cho s? thành công khi th?c hi?n 5S là s? hi?u bi?t và ?ng h? c?a lãnh ??o trong vi?c hình thành các nhóm công tác và ch? ??o th?c hi?n
2. B?t ??u b?ng ?ào t?o: ?ào t?o cho m?i ng??i nh?n th?c ???c ý ngh?a c?a 5S, cung c?p cho h? nh?ng ph??ng pháp th?c hi?n là kh?i ngu?n c?a ch??ng trình. Khi ?ã có nh?n th?c và có ph??ng ti?n thì m?i ng??i s? t? giác tham gia và ch? ??ng trong các ho?t ??ng 5S
3. M?i ng??i cùng t? nguy?n tham gia: Bí quy?t thành công khi th?c hi?n 5S là t?o ra m?t môi tr??ng khuy?n khích ???c s? tham gia c?a m?i ng??i
4. L?p l?i vòng 5S v?i tiêu chu?n cao h?n: Th?c hi?n ch??ng trình 5S là s? l?p l?i không ng?ng các ho?t ??ng nh?m duy trì và c?i ti?n công tác qu?n lý.

Các b??c áp d?ng 5S vào Doanh nghi?p

B??c 1: Chu?n b?, xem xét th?c tr?ng
B??c 2: Phát ??ng ch??ng trình
B??c 3: M?i ng??i ti?n hành t?ng v? sinh

B??c 4: B?t ??u b?ng Seiri
B??c 5: Th?c hi?n Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
B??c 6: ?ánh giá ??nh k?

10 ?i?u g?i ý ?? th?c hi?n thành công 5S

1. Hai cái ??u luôn t?t h?n m?t cái ??u – phát huy t?i ?a ph??ng pháp huy ??ng trí não .
2. Luôn ý th?c tìm ra các ?i?m không thu?n ti?n ?? c?i ti?n.
3. Luôn ý th?c tìm ra nh?ng n?i làm vi?c không ng?n n?p ?? c?i ti?n.
4. Tìm ra nh?ng khu v?c làm vi?c không an toàn ?? c?i ti?n.
5. Tìm ra nh?ng n?i ch?a s?ch s? ?? c?i ti?n.
6. Tìm ra các ?i?m lãng phí ?? lo?i b?.
7. M? r?ng ph?m vi v? sinh b? m?t máy móc.
8. Chú ý t?i các khu v?c công c?ng nh? c?ng tin, nhà v? sinh, v??n, hành lang ngoài và bãi ?? xe.
9. Ch? ra nh?ng b?ng ch?ng mà nhân viên c?n ph?i t?ng c??ng ho?t ??ng 5S.
10. S? d?ng h?u hi?u cách th?c ki?m soát b?ng tr?c quan.